Lighthouse organisation

I Grundarkommittén ingår de åtta parter (Svensk Sjöfart, Sjöfartsverket, VGR, Stiftelsen Sveriges Sjömanshus, Chalmers, GU, KTH och LNU) som 2015 bildade Lighthouse andra fas. Inför tredje fasen (2022-2026) tecknades ett nytt Huvudavtal, med tillhörande verksamhetsplan, mellan dessa. Grundarkommittén har det övergripande ansvaret för Lighthouse inriktning och som part i Huvudavtalet har man även rätt att ingå i styrelse och programkommitté. Varje part bidrar finansiellt till verksamheten och har rätt att utse en ledamot i grundarkommittén.

Lighthouse styrelse tar beslut om årlig budget och verksamhet, förstudier och projekt och fastställer projektförslag till Trafikverkets branschprogram Hållbar sjöfart som Lighthouse driver (beslut tas av Trafikverket).
I Lighthouse tredje fas, då verksamheten ska breddas och utvecklas, ska Lighthouse arbeta aktivt för att för knyta till sig fler relevanta aktörer (företag, institut, universitet, etc). Nya medlemmar godkänns av styrelsen efter följande kriterier: En ny medlem ska ha goda förutsättningar att bidra med substantiella värden till Lighthouse verksamhet, ansluta sig lojalt till Lighthouse samt arbeta för förverkligande av Lighthouse syften, mål och vision.
Medlemskap finns på två nivåer och man ansluter sig för minst 24 månader:

• Nivå 1 innebär rätt att ha ledamot i styrelse och i programkommitté. Medlemmen bidrar med minst 100 000 per kalenderår.
• Nivå 2 innebär rätt att ha ledamot i programkommitté. Medlemmen bidrar med minst 50 000 kr per kalender år eller minst 50 timmar per år utöver programkommittémöten.

Programkommittén ska ha en sammansättning av ledamöter som ger god kunskap om såväl nuvarande som framtida behov inom sjöfartsbranschen samt en tvärvetenskaplig maritim kompetens. Dess uppdrag är att generera och utvärdera förslag på både Lighthouse-förstudier och projektförslag till branschprogrammet Hållbar sjöfart. Medlemmarna i programkommittén utbyter också information och erfarenheter sinsemellan och främjar och initierar samverkan mellan olika aktörer. Man är också bollplank till Lighthouse kansli om övrig verksamhet som seminarier, arbete i fokusgrupper etc.

Lighthouse kansli består av en verksamhetschef, en kommunikationsansvarig och en koordinator. Kansliet koordinerar branschprogrammet Hållbar sjöfart, arrangerar seminarier och workshops, driver fokusgrupper och Lighthouse traineeprogram. Verksamhetschefen har därutöver flertalet nationella och internationella uppdrag i referensgrupper och styrelser. Lighthouse kansli bedriver också omvärldsbevakning och kommunicerar aktuell och relevant forskning och innovation till maritima sektorns aktörer och andra intresserade.